高频物品的取放半径:宅男辅助的三圈规则
桌面之所以会被占满,多数时候不是东西太多,而是常用的东西没有近处的家。它们只能留在桌面上,因为放回去太远。
收纳建议里常见的一句是「用完放回去」。但「放回去」的成本从来不是固定的:如果它的位置需要你站起来、开柜门、挪开两样东西,那么在忙的时候它一定会留在桌面上。与其责怪自己,不如把它的家搬近一点。
三圈怎么量
不用尺子。坐到平时的位置上,做三个动作就划出来了:第一,不转身、只伸手,能摸到的范围是第一圈;第二,转身或者侧过去伸手能摸到的,是第二圈;第三,必须起身才能拿到的,是第三圈。每个人、每张桌子的结果都不一样,这是对的。
物品按频次落位
| 使用频次 | 该在哪一圈 | 典型物品 | 放错的后果 |
|---|---|---|---|
| 一天好几次 | 第一圈 | 杯子、常用线、笔、正在看的本子 | 留在桌面上,占掉工作面 |
| 一天一次左右 | 第二圈 | 外设、纸质材料、常用小工具 | 被挪到第一圈,把第一圈挤满 |
| 一周一次或更少 | 第三圈 | 备件、文件盒、季节物品 | 占着近处,把常用的挤出去 |
| 几个月不用 | 第三圈之外 | 包装盒、备用电源、换季衣物 | 占着柜子,让第三圈也满 |
第一圈的容量是固定的
这是三圈规则里最关键的一条:第一圈装不下很多东西,所以它必须是一个有名额的地方。往第一圈加一样东西,就要把一样东西移出去。不接受这个约束的话,第一圈会被填满,然后溢出到桌面——于是回到了起点。
- 第一圈的物品数目最好能一眼数清。数不清就说明已经超了。
- 把第一圈的位置做成可见的:一个浅托盘、一块划出来的区域。看不见的边界守不住。
- 充电线之类每天要插拔的东西,第一圈里要给它一个固定落点,不然它会每天换位置。
- 新东西进来时先放第二圈,一周后如果真的每天都在用,再升到第一圈。
用桌面当检验信号
一周之后看桌面上自己留下来的是哪几样东西。它们不是你懒的证据,而是分配错误的报告:这几样的使用频次高于它们被分配到的圈。把它们往内圈挪,同时把内圈里一周没动过的挪出去。两三轮之后,桌面会自己安静下来。
站起来才能拿到的东西不是缺点
第三圈的存在是有意义的:它让「要用到它」自带一个小小的停顿,而这个停顿对不该频繁使用的东西是好事。另外,必须起身去拿,正好和坐与站那一栏的分段法合在一起——有些东西放远一点,反而给你提供了一天里本来就缺的那几次站起来。